Museen haben einen Bildungsauftrag. Ihnen obliegt die Bewahrung und professionelle Dokumentation der Kulturgüter sowie die Weitergabe des Wissens an kommende Generationen. 

Bereits in den 1970er Jahren wurde in den Salzburger Regionalmuseen begonnen, mittels Karteikarten einheitliche Grundlagen für die Inventarisierung der Sammlungsbestände zu schaffen. Zudem führte man sogenannte Eingangsbücher, in denen alle Sammlungszugänge in Rubriken einzutragen waren.

In den späten 1980er Jahren lösten elektronische Inventarisierungshilfen die Karteikarten schrittweise ab. Das Windows-basierte Datenbankprogramm OPAL32/MV wurde Ende der 1990er Jahre nach internationalen Standards, jedoch speziell für die Salzburger Regionalmuseen entwickelt und stetig weiter optimiert, mit der Zielsetzung einer möglichst flächendeckenden Dokumentation der Sammlungsbestände und der Erstellung eines digitalen Inventars. Aktuell sind rund 154.000 Objekte erfasst.

Die EDV-Inventarisierung in den Salzburger Regionalmuseen bzw. die Betreuung einer gemeinsamen Inventarisierungssoftware ist ein Langzeitprojekt des Landes Salzburg, Referat 2/03, Volkskultur, kulturelles Erbe und Museen in Kooperation mit der Salzburger Volkskultur und dem Landesverband Salzburger Museen und Sammlungen. Sie wird aus Fördermitteln des Landes Salzburg finanziert. Bei Bedarf können die Museen kostenlos eine temporäre Vor-Ort-Hilfe in Anspruch nehmen.

Umstellung auf MuseumPlus

2023 starteten die Vorarbeiten zum Umstieg auf MuseumPlus von Zetcom, einer zeitgemäßen, webbasierten und benutzerfreundlichen Inventarisierungssoftware. Mit Jahresende wurde das bisherige System (OPAL32/MV) eingestellt, im ersten Halbjahr erfolgte die Datenmigration. Nach verschiedenen finalen Anpassungen konnten im Sommer 2024 die Instanzen an die Museen übergeben werden.

Breites Schulungsangebot und Online-Sprechstunde

Wie schon beim Vorgängersystem veranstaltet der Landesverband Salzburger Museen und Sammlungen gemeinsam mit dem Referat Volkskultur, kulturelles Erbe und Museen auch für die neue Software kostenlos regelmäßige Schulungen für Anfänger und Fortgeschrittene.  

Begleitend zur aktuellen Systemumstellung ist uns wichtig, mit einem breiten Schulungsangebot, vor allem auch in den Bezirken, möglichst viele Inventarisierungsverantwortliche zu erreichen.

Zudem wird vom Team der Inventarisierungs- und Digitalisierungsberatung in der Salzburger Volkskultur seit Juli 2024 regelmäßig eine "Online-Sprechstunde" zu MuseumPlus angeboten - jeweils am ersten Montag im Monat ab 18.00 Uhr. Die Teilnahme ist ohne Anmeldung und über folgenden Direktlink möglich: Microsoft-Teams